為進一步加強工程項目檔案資料規(guī)范化管理工作,近期,博石環(huán)保公司組織人員對新區(qū)化工園區(qū)污水處理廠(一期)項目檔案資料開展自查工作。
此次自查工作注重實效,緊緊圍繞工程建設項目檔案管理相關規(guī)范和標準,進一步加強了工程建設項目文件資料歸檔、管理和利用。一是項目檔案資料實行常態(tài)化管理,分類建檔。安排專人負責對污水處理廠(一期)項目的設計圖紙、儀表、電氣、設備工藝、安裝施工等相關資料,按照“一機一檔”的原則,針對項目基本信息、日常監(jiān)管過程中發(fā)現的問題等分門別類,建檔立卷。二是對項目檔案資料進行動態(tài)化管理,及時更新。每周及時進行檔案資料的收集、整理、歸檔,對項目的有關信息做到隨時掌握、及時更新。對施工日常檢查情況、處罰記錄、不規(guī)范作業(yè)行為及時進行記錄登記。三是規(guī)范項目檔案資料的管理,確保檔案資料真實可靠。做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,加強電子、照片檔案的收集及規(guī)范化整理工作,對接收的檔案和資料,必須認真清點,嚴格履行交接手續(xù)。
此次項目檔案資料自查工作,貼近項目建設工作的實際,也為后期的工作提供了新思路、新方法,使相關人員充分認識做好工程建設項目文件資料歸檔、管理和利用對于工程質量監(jiān)督管理的必要性和重要性。進一步提升檔案管理的效率,促進石投集團博石環(huán)保公司檔案管理專業(yè)化發(fā)展。